Integritetsskydd och registerbeskrivning
Webbshoppen AnJo Allee följer god praxis för näthandel med beaktande av kundens dataskydd och integritetsskydd. Denna dataskyddsbeskrivning gäller alla internettjänster som utövas av webbshoppen AnJo Allee.
Registerbeskrivning:
1. Registeransvarig
AnJo Allee
Pakaantie 1, Kehräämö
16300 Orimattila
Telefon: +358 40 801 0402
E-post: anjo.allee@gmail.com
FO-nummer: 0936215-5
2. Kontaktperson i registerärenden
Adress: Anita Jokinen, Karpalotie 1 as 1, 16300 Orimattila
Telefon: +358 40 801 0402
E-post: anjo.allee@gmail.com
3. Registrets namn
AnJo Allees kundregister.
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna i registret behövs för att behandla kundernas beställningar, leveranser och arkivering samt sköta, hantera och utveckla kundrelationer. Registret används även för att spåra försvunna paket. Kunduppgifterna i registret kan endast användas för att utveckla AnJo Allees verksamhet, erbjuda, sälja och marknadsföra produkter, samt för statistik. Personuppgifterna överlåts inte till utomstående part. Uppgifterna används inte för marknadsföring utan kundens tillåtelse. Genom att registrera sig tillåter kunden att webbshoppen AnJo Allee använder uppgifterna för direktmarknadsföring via andra kanaler än e-post (t.ex. per vanlig post eller textmeddelande).
5. Registrets datainnehåll
Kundregistret innehåller följande uppgifter:
• kundens för- och efternamn
• e-postadress
• postadress
• telefonnummer
• uppgifter om behandlade beställningar
• Eventuella uppföljningsuppgifter för beställningar
• användarnamn
• lösenord
• kundnummer.
6. Registrets regelmässiga uppgiftskällor
Registrets regelmässiga uppgiftskällor är de uppgifter som kunden uppger när han/hon registrerar sig i tjänsten, som kunden själv uppger när han/hon använder webbplatsen samt de uppgifter som kunden uppger skriftligen, per telefon eller per e-post när kunden ber om ytterligare information eller köper en produkt. Registret saknar övriga regelmässiga uppgiftskällor.
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Endast personer som upprätthåller registret samt vid behov de som upprätthåller datasystemen har tillgång till data i systemet. Alla som använder registret har tystnadsplikt. Inga uppgifter överlåts regelmässigt utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller till tredje part. Personuppgifterna överlåts inte till utomstående utan kundens tillåtelse. AnJo Allee ansvarar inte för följderna om kundens uppgifter kommer till utomståendes kännedom på grund av dataintrång utom den registeransvarigas kontroll, till exempel om servern utsätts för ett dataintrång som AnJo Allees personal inte skulle ha kunnat förhindra. Kunden ansvarar personligen för sitt kundanvändarnamn och är skyldig att byta lösenord om han/hon misstänker att det kommit till utomståendes kännedom.
När kunden köper AnJo Allees produkter, har den registeransvariga rätt att förmedla kunduppgifter som behövs för hantering av beställningen till sina samarbetspartner, såsom Posti. Om kunden önskar får han/hon på begäran kontaktuppgifterna till företaget som anlitas samt dess registerbeskrivning.
8. Principer för skydd av registret
Personuppgifterna hanteras konfidentiellt. Registret skyddas av en brandmur och andra tekniska lösningar. För att få tillgång till systemet krävs användarnamn och lösenord. Endast den person som ansvarar för registerärenden har tillgång till och är auktoriserad att använda registeruppgifterna som sparats i systemet.
9. Den registrerades förbudsrätt
Den registrerade har rätt att förbjuda AnJo Allee att använda uppgifter om sig själv för direktmarknadsföring och -reklam samt för marknadsföring och opinionsundersökningar genom att meddela AnJo Allee om saken per e-post.
10. Den registrerades rätt att granska uppgifterna
Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som lagrats om honom/henne i AnJo Allees kundregister. Begäran om att få granska uppgifterna ska göras skriftligt till den registeransvariga.
11. Att korrigera eller låta radera uppgifterna
När kunden är inloggad kan han/hon korrigera sina basuppgifter. Kunden ansvarar själv för att uppgifterna är korrekta. AnJo Allee är ansvarig för att korrigera, radera eller komplettera uppgifter i registret om de är bristfälliga, felaktiga eller föråldrade. AnJo Allee kontrollerar inte att uppgifterna stämmer från utomstående källor.
12. Force Majeure
AnJo Allee ansvarar inte för förseningar orsakade av oöverstigligt hinder (force majeure) eller för indirekta olägenheter som orsakas av den försenade leveransen.
AnJo Allee förbehåller sig rätten att ändra sina leveransvillkor. Beställaren bör bekanta sig med de gällande leveransvillkoren innan beställning.
AnJo Allee förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna information, men informerar kunden om sådana ändringar. Ytterligare information om vår kundregister- och dataskyddspolicy får du på adressen anjo.allee@gmail.com.